파일 공유 전에 공개 범위 확인하기

1. 받을 사람을 확인합니다

이름이 비슷한 연락처를 선택하지 않았는지 확인합니다. 단체 대화방에 보내야 하는지 개인에게 보내야 하는지도 구분하세요.

2. 파일 내용을 열어봅니다

파일명만 보지 말고 내용을 확인하세요. 문서 안의 메모나 다른 사람의 정보가 포함되어 있는지 살펴봅니다.

3. 필요한 자료만 고릅니다

폴더 전체를 공유하기보다 요청받은 파일을 고릅니다. 수정 가능한 원본이 필요한지 읽기용 사본이면 되는지도 확인합니다.

• 받을 사람을 확인합니다
• 파일 내용을 열어봅니다
• 필요한 자료만 고릅니다
• 접근 권한을 점검합니다
• 공유 종료를 준비합니다

4. 접근 권한을 점검합니다

사용 중인 서비스에서 제공하는 보기·수정 권한을 확인합니다. 서비스마다 설정 방법과 제공 기능이 다릅니다.

5. 공유 종료를 준비합니다

공유 목적이 끝났을 때 접근을 해제할 수 있는지 확인하고, 이후 확인할 날짜를 기록하세요.