파일 정리 전에 분류 기준부터 정하기

1. 자주 찾는 자료를 먼저 고릅니다

최근에 사용한 문서와 사진을 목록으로 적으세요. 모든 파일을 한 번에 정리하기보다 이번에 다룰 폴더 하나를 정합니다.

2. 사용 목적별로 나눕니다

업무, 개인 기록, 사진처럼 본인이 찾는 상황을 기준으로 분류합니다. 한 파일을 여러 폴더에 복사하면 최신본을 구분하기 어려워집니다.

3. 보관과 삭제 후보를 구분합니다

원본인지 확인하기 전에는 삭제하지 마세요. 삭제 후보는 따로 모아 내용을 확인한 뒤 처리합니다.

• 자주 찾는 자료를 먼저 고릅니다
• 사용 목적별로 나눕니다
• 보관과 삭제 후보를 구분합니다
• 이름 규칙을 정합니다
• 작은 폴더부터 적용합니다

4. 이름 규칙을 정합니다

날짜, 주제, 버전을 같은 순서로 적습니다. 예를 들어 2026-10-11_회의기록_v1처럼 이름만 보고 내용을 알아볼 수 있게 합니다.

5. 작은 폴더부터 적용합니다

선택한 폴더에 규칙을 적용한 뒤 파일 하나를 다시 찾아보세요. 찾기 어렵다면 분류를 더 단순하게 바꿉니다.